Type d’offre : Appel à propositions (conférence scientifique internationale)
Introduction / Contexte
L’AAAI, l’une des principales sociétés savantes mondiales en intelligence artificielle, ouvre un appel à propositions pour les activités communautaires de sa conférence AAAI-27. L’objectif annoncé : élargir la participation et rapprocher les communautés de l’IA. Clôture le 20 novembre 2026 (AoE).
Description détaillée
Ce que l’appel demande, en une phrase. L’AAAI cherche des idées pour élargir la participation à sa conférence et rassembler les communautés de l’intelligence artificielle. Ce ne sont pas des articles scientifiques qui sont attendus ici, mais des propositions d’activités : un atelier de mentorat, une session pour les chercheurs d’une région sous-représentée, une rencontre thématique, un dispositif d’accueil des nouveaux venus, une table ronde, un programme pour les étudiants.
Et c’est précisément pour cela que l’appel est intéressant vu d’Afrique. La communauté africaine de l’IA est l’une des plus dynamiques au monde — les réseaux de recherche se sont multipliés ces dernières années — et l’une des moins présentes dans les grandes conférences internationales, pour des raisons de coût, de visa et de réseau. Un appel qui demande explicitement des idées pour élargir la participation est une porte ouverte : proposer une activité consacrée aux chercheurs africains, à la recherche en langues africaines, aux jeux de données du continent ou aux obstacles pratiques à la participation répond exactement à la question posée.
⏰ Un point technique à comprendre : la mention « AoE ». Anywhere on Earth signifie que la date limite n’expire que lorsque le 20 novembre est terminé partout sur la planète, c’est-à-dire sur le dernier fuseau horaire. Concrètement, cela vous donne jusqu’au 21 novembre à 12h59 à Cotonou, Lomé, Lagos et Kinshasa ; 11h59 le 21 à Dakar, Abidjan et Accra ; 14h59 le 21 à Nairobi. C’est presque une journée de plus que ce qu’on croit en lisant « 20 novembre » — une marge utile, mais ne la transformez pas en stratégie.
Ce qu’est l’AAAI, pour mesurer l’enjeu. L’Association for the Advancement of Artificial Intelligence est la société savante historique du domaine, fondée en 1979, et sa conférence annuelle est l’un des trois ou quatre rendez-vous mondiaux majeurs de l’intelligence artificielle. Avoir organisé une activité officielle dans ce cadre est une ligne qui a du poids dans un parcours académique, et elle s’accompagne en général d’une visibilité et d’un accès que l’on n’obtient pas en assistant simplement à la conférence.
Comment écrire une proposition d’activité qui passe. Les comités qui évaluent ce type de dossier regardent cinq choses :
- 1⃣ Le public visé, précisément : qui participe, combien de personnes, et pourquoi ce public est aujourd’hui absent ou mal servi ;
- 2⃣ Le format et le déroulé : une demi-journée, deux heures, un format récurrent ? Donnez un minutage ;
- 3⃣ Ce qui en sortira concrètement : des binômes de mentorat constitués, un rapport, un réseau créé, une liste de diffusion, une collaboration engagée. Une activité sans résultat identifiable est rarement retenue ;
- 4⃣ Qui organise : constituez une équipe de deux ou trois personnes, de préférence de plusieurs institutions et de plusieurs pays. Les comités se méfient des propositions portées par une seule personne ;
- 5⃣ Les besoins logistiques : salle, durée, équipement, et surtout si vous demandez un soutien financier ou une exonération d’inscription.
Le conseil qui compte le plus pour un candidat africain. Posez la question de la participation à distance dans votre proposition. Si votre activité prévoit un volet en ligne ou hybride, elle devient réalisable même pour celles et ceux qui n’obtiendront pas de visa ou ne pourront pas financer le voyage — et elle répond du même coup, sur le fond, à l’objectif d’élargissement de la participation que l’appel met en avant. C’est l’argument le plus solide que vous puissiez présenter.
Et lisez l’appel officiel avant d’écrire. La page de l’AAAI, liée ci-dessous, donne le format exact de soumission, la longueur attendue, les critères d’évaluation, les catégories d’activités admises et les éventuels soutiens disponibles. L’annonce relayée n’en dit rien. Dix jours suffisent amplement : lisez l’appel ce soir, constituez votre équipe demain, et écrivez dans la semaine.
Processus de candidature
Documents à fournir : Soumission depuis la page officielle de l’appel à activités communautaires de l’AAAI-27, qui précise le format de soumission, la longueur attendue, les critères d’évaluation, les catégories d’activités admises et les soutiens éventuellement disponibles. Préparez une proposition indiquant le public visé et le nombre de participants attendus, le format avec un minutage, les résultats concrets escomptés, l’équipe organisatrice de deux ou trois personnes de préférence multi-institutionnelle, et les besoins logistiques et financiers. Prévoir un volet en ligne ou hybride renforce la proposition au regard de l’objectif d’élargissement de la participation.
Date limite : 20 novembre 2026 (AoE – Anywhere on Earth), soit jusqu’au 21 novembre à 12h59 à Cotonou et Lagos, 11h59 à Dakar et Abidjan, 14h59 à Nairobi
Appel à l’action
Dix jours : lisez l’appel ce soir, constituez une équipe de deux ou trois personnes et proposez votre activité !
Informations supplémentaires / contact
L’Association for the Advancement of Artificial Intelligence (AAAI) est la société savante historique du domaine, fondée en 1979, et sa conférence annuelle compte parmi les principaux rendez-vous mondiaux de l’intelligence artificielle. L’appel porte sur des propositions d’activités communautaires et non sur des articles scientifiques. La mention AoE, pour Anywhere on Earth, signifie que la date limite n’expire que lorsque le 20 novembre est terminé sur le dernier fuseau horaire de la planète, ce qui laisse en pratique jusqu’au 21 novembre à la mi-journée en Afrique de l’Ouest. Le format de soumission et les critères d’évaluation figurent sur la page officielle de l’appel. Initiative Association for the Advancement of Artificial Intelligence (AAAI).