Recrutement – Responsable Administratif et de la Gestion Immobilière (Cotonou, CDI)
Type d’offre : Emploi (CDI, prise de fonction immédiate)
Domaine : Administration, gestion immobilière, gestion locative
Lieu ou format : Cotonou (Bénin)
Introduction / Contexte
Un poste de Responsable Administratif et de la Gestion Immobilière est à pourvoir à Cotonou, en CDI, avec une prise de fonction immédiate.
Description détaillée
La mission principale : assurer la coordination et le suivi administratif des activités de l’entreprise ainsi que la gestion opérationnelle des biens immobiliers qui lui sont confiés. Le ou la titulaire veille à la bonne organisation des dossiers, au suivi des propriétaires, locataires, acquéreurs et prestataires, à la gestion des contrats et documents immobiliers, ainsi qu’au respect des procédures internes et des obligations administratives.
Gestion administrative et des biens : organiser le suivi administratif quotidien, classer et sécuriser les documents, tenir à jour les dossiers clients et le registre des biens, organiser les visites et états des lieux, suivre les entrées et sorties des locataires, coordonner les interventions des artisans et prestataires et signaler toute anomalie.
Gestion locative et transactions : préparer et suivre les contrats de location, suivre les échéances de loyers et charges, effectuer les relances, assurer le suivi administratif des dossiers de vente, d’achat et de location, collecter et vérifier les documents nécessaires, et collaborer avec agents immobiliers, notaires, géomètres et avocats.
Relations clients et suivi financier : accueillir et orienter clients, propriétaires et prospects, enregistrer les réclamations, préserver la confidentialité des informations, tenir à jour les tableaux de suivi des loyers, commissions et charges, transmettre les informations financières à la Direction et signaler les impayés ou anomalies.
Processus de candidature
Documents à fournir : Postuler selon les modalités indiquées par l’entreprise
Date limite : Prise de fonction immédiate
Contact : Postuler selon les modalités indiquées par l’entreprise
Appel à l’action
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Informations supplémentaires / contact
Initiative Structure recruteuse (secteur immobilier).
